Скачать программу для составления сметы. Программы для составления сметы

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди - сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.

Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА , и как показывает практика использования - мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

1. Элементы объекта
2. Работы объекта
3. Материалы объекта
4. Акты выполненных работ
5. Учёт материалов объекта
6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату , с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация .

Добавляем помещения

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Что понравилось в аванСМЕТА:

• Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
• Возможность добавлять свой справочник работ
• Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
• Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
• Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
• Возможность редактировать договор и встроенные документы
• Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
• Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
• Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
• Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Наш вердикт:

• Удобство интерфейса: 4 из 5
• Функциональность: 5 из 5
• Простота использования: 5 из 5
• Надёжность: 5 из 5

Ну вот, вроде бы пока всё. Если вы хотите работать меньше и эффективней, а зарабатывать больше, то крайне советуем познакомиться с данным продуктом поближе. Если вы уже используете эту, либо похожую программу, расскажите нам об этом в комментариях.

Официальный сайт программы аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/

Выполнение серьезных проектов по строительству, ремонту или другой подобной деятельности начинается с формирования плана предстоящих расходов на различные нужды. Составить смету проще в специальных программах, которые предлагают все, что может понадобиться во время данного процесса, к тому же, помогут систематизировать и сортировать информацию.

Основное внимание в данной программе уделено составлению смет по строительству. Однако создать таблицу можно и для любого проекта, только придется отказаться от некоторых встроенных функций, они не понадобятся. WinАверс позволяет хранить неограниченное количество проектов и работать с несколькими одновременно. В каталоге есть инструмент поиска и редактирования, что поможет в работе.

Обратите внимание на базу справочников. Программа сортирует сохраненные в ней данные и выводит их в тематические таблицы. Перейдите во всплывающее меню, где есть перечень присутствующих справочников. Любой из них можно распечатать сразу после открытия. Пробная версия WinАверс доступна бесплатно на официальном сайте, однако для полноценной работы придется купить полную версию.

АванСМЕТА

АванСМЕТА предлагает набор инструментов, с помощью которых составляется смета по строительству или ремонтным работам. Отличается данный представитель от других детально проработанной базой с задачами, будущими помещениями и планом работ. С помощью мастера пользователь создает новый объект, добавляет в него комнаты, сантехнику, потолок, пол и переходы.

Составление акта выполненных работ поможет всегда быть в курсе расходов и прогресса в проекте. После каждого действия программа записывает изменения в таблицу с денежными операциями, где пользователь может отслеживать состояние его бюджета. Используйте готовый или создайте собственный справочник материалов, чтобы в будущем не тратить много времени на мониторинг цен.

Корс Смета

Корс Смета – самая простая и понятная программа из всех, что представлены в нашем списке. Она позволяет максимально быстро составить проект, добавить задачи указать необходимые материалы. Присутствует набор встроенных документов, поиск которых осуществляется через отдельное окно.

После покупки полной версии открывается доступ к справочникам. Данный софт сохраняет каждую введенную строку, после чего сортирует ее и составляет тематические таблицы. Кроме этого открывается возможность работы со складами. Но перед покупкой мы рекомендуем скачать демонстрационную версию, чтобы детально изучить программу.

WinСмета

Последним представителем в нашем списке стала WinСмета. Новым пользователям сразу же рекомендуем ознакомиться со встроенными шаблонами, они так же подойдут и для первого знакомства с возможностями программы. Все действия происходят в одном окне, нужно только переключаться между вкладками в нижней части рабочей области.

Разработчики добавили функции сортировки данных на различные таблицы. Они находятся в окне со свойствами сметы. Там выводятся графики, отображаются все финансовые операции и дополнительная информация о проделанной работе. После составления проекта укажите все необходимые параметры в его свойствах. Пробная версия WinСмета доступна к скачиванию на официальном сайте.

В этой статье мы подобрали для вас специальный софт, основная задача которого составление смет. Но подходящие инструменты и функции можно найти и в других подобных программах, ориентированных на ведение бизнеса.

Бесплатная программа была создана для ЗАКАЗЧИКА строительных работ.
Практика использования программы показала, что основными пользователями программы являются люди, для которых она не предназначалась.
Поэтому бесплатная версия программы перестала существовать.

Теперь заказчики строительных работ могут определить стоимость прямо на сайте
А исполнители строительных работ могут использовать ту версию,
которая для них предназначена cтраница взрослой программы

ОСТАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОСТАЁТСЯ В СИЛЕ ДЛЯ ПЛАТНЫХ ВЕРСИЙ

Лицензия на использование базы расценок по отделке и малоэтажному строительству без регистрации
БЕСПЛАТНАЯ!

Принцип работы в программе DefSmeta Free.

• Введите параметры помещений.
• Выберите работы, которые хотите выполнить.
• И всё!
• Программа рассчитает Вам точную сумму стоимости работ, и выдаст список материалов, необходимых для производства работ в квартире.
• Посмотреть видео по составлению сметы на строительство дома в бесплатной программе и на отделочные работы в платной программе.

Программа создана:
• Для заказчиков на производство работ по отделке, ремонту и строительству домов.
• Эта бесплатная программа создана специально для людей, которые не являются специалистами в составлении смет. Программа имеет помощника составления смет (wizard), который подскажет Вам для чего используется та или иная работа, а так же рассчитает объёмы работ по параметрам помещений при помощи сметного калькулятора.
• Программа относится к разряду "Игры для взрослых"

Предназначена:
• Для составления смет на ремонт квартиры или офиса.
• Для составления смет на малоэтажное строительство.
• Для проверки строительных смет.
• Для определения сроков производства работ на объекте строительства.
• Для определения расхода и веса строительных материалов.

Позволяет:
• Составить строительную смету на ремонт квартиры при помощи помощника (Wizard).
• Автоматически рассчитать объёмы работ при помощи сметного калькулятора.
• Составлять сметы при помощи базы расценок.
• Быстро находить и менять наиболее значимые ценообразующие параметры, что позволяет составлять сметы в любом регионе , в том числе в Москве и Санкт-Петербурге .
• Создавать график стоимостных затрат.

Приобретение:
• Программа - бесплатная
• База расценок на отделочные работы - стоимость лицензии на 6 месяцев - бесплатная
• База расценок на малоэтажное строительство - стоимость лицензии на 6 месяцев - бесплатная
• База расценок на устройство натяжных потолков - бесплатная
• База расценок на Ремонт, эксплуатацию и обслуживание многоквартирного дома - 2880руб.

Важно! Запуск под Vista и Windows 7
• Если программа не запускается обычным способом (двойной щелчок мыши на ярлыке), то для запуска нужно нажать на ярлыке программы правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Запустить от имени администратора .

Используйте помощника составления смет - Инструкция по составлению сметы с использованием помощника.

Изначально планировалось создание отдельных баз для Москвы, Санкт-Петербурга и других городов с ценами на материалы этих регионов. Но практика использования программы показала, что цены на основные ценообразующие материалы необходимо устанавливать самостоятельно в зависимости от проекта, а цены на остальные материалы влияют на сметную стоимость очень незначительно. Поэтому использование базы расценок программы возможно в любом регионе.

Если интересует не дорогая сметная программа, которая содержит государственные нормативы, умеет делать акты сдачи-приёмки, и ещё многое другое, то

Наполнение сметных программных комплексов нормативными базами.

На данный момент в России действуют и абсолютно правомерно могут использоваться всеми строительными организациями нормативные базы 1984 (ЕРЕР-84 - IV часть приложений к СНиП) и 1991 (СниР-91) годов. Нормативы 1984 года, как последние до конца изданные нормативы, пользуются наибольшей популярностью, и, соответственно, составляют основу нормативных баз всех сметных программ. Однако эти нормативы предоставляются пользователям разных программных комплексов в разном объёме базовой поставки. «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» и «Гранд Смета» не поставляют с программой общероссийские реставрационные расценки. Та же «Гранд Смета» не укомплектована нормативами 1984 года для Москвы (это объясняется, видимо, тем, что программа изначально распространялась исключительно в Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах). «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo» не оснащены всеми нормативами по Московской области, за исключением ценников на железобетонные изделия и расценок на новое строительство и на ремонтные работы. «WinАверс» не поставляет в составе своих программ укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Московской области; реставрационные расценки, ценники на монтаж оборудования, прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Москве. Местные расценки и ценники для территориальных образований РФ (т.е. местные нормы, кроме Московской области) 1984 года также поставляются разными разработчиками сметных программ в разном количестве:

Группа компаний «СтройСофт» (ПК «Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт») - 45 баз в составе поставляемого комплекта.

Фирма «ВинСмета» (ПК «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo») - 13 баз на дополнительном CD.

ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз в качестве дополнения к основному комплекту.

НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») - информация не указана.

ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») - 30 баз в составе поставляемого комплекта.

Как ещё один способ получения дохода воспринимаются, как правило, расценки для Крайнего Севера. За дополнительную плату их поставляют ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель»), ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») продаёт отдельную нормативную базу по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60° параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области. Впрочем, нормативы «Томск-Север», Тюменская область, Север (12 газовых кустов)» и «Тюменская область, Север (5 нефтяных кустов)» входят в ПК «Гранд Смета» в состав стандартной нормативной базы.

Нормативная база по СНиР 1991 года поставляется всеми рассматриваемыми в данной статье разработчиками сметных программ, кроме ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета»). ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») передают эту базу за дополнительную плату.

В настоящее время осуществляется переход на новую, утверждённую Госстроем нормативную базу ГЭСН 2001. Эти нормативы поставляются всеми рассматриваемыми нами разработчиками на единых основаниях (по одной цене). Аналогичная ситуация сложилась с государственными федеральными расценками на ремонтные работы (ФЕРр). К сожалению, соглашение о поставке ГЭСН и ФЕРр на единых условиях поддерживают далеко не все фирмы, разрабатывающие и распространяющие сметные программы в России, однако к фирмам, продукция которых рассматривается в данной статье, это не относится.

Соглашение о поставке на единых условиях распространяется и на Московские территориальные сметные нормативы (МТСН 81-98), разработанные Московским центром ценообразования в строительстве (ОАО МЦЦС «Мосстройцены»). Разумеется, в их наличии заинтересован в первую очередь московский пользователь, но небесполезны эти нормативы окажутся и региональному пользователю: применение МТСН 81-98 экономически эффективно, что доказано заключением «Мосгосэкспертизы» от 31.08.01, в котором говорится, что применение МТСН в уровне цен 1998 года даёт снижение сметной стоимости строительства объектов от 0,63 до 11,6 процента. Как уже упоминалось выше, МТСН нет в составе только базы ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд»). Относительно наличия МТСН в составе программы «РиК-Net» сведений не имеем.

Подведём итоги первой части нашего обзора. Самая полная нормативная база данных на территории России, в которую входят как районные, областные, местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера, представлена в программных продуктах Группы компаний «СтройСофт». Достаточно полная база поставляется НТЦ «Гектор» и ООО Центр «Гранд» (за исключением нормативов МТСН 81-98).

Профессиональные возможности составления смет.

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность формирования и ведения разнообразной сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие документы:

локальный расчёт;

объектный расчёт;

сводный расчёт;

ресурсный расчёт;

акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);

• ресурсные ведомости;

  ведомость потребности в материалах;

  форма М-29;

  ведомость трудозатрат;

  накопительная ведомость;

  локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний «СтройСофт» («Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт», которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты - со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы «Гектор: Сметчик-строитель» (НТЦ «Гектор»); ПК «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» (ТЖВ «Софт»). ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд») и ПК «РиК-Net» не позволяют формировать накопительную ведомость.

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы расчёта - базисный, индексный, ресурсный и смешанные методы. О поддержке этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ.

Следующий критерий оценки сметных программ - богатство способов применения коэффициентов и поправок.

Функциональные возможности программ составления смет
и удобство интерфейса.

Функциональные возможности программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы и свободы действий остается актуальной. Например, ООО «ЭРТИsoft» декларирует «полную открытость системы» как важнейшее свойство ПК «WinABePC», понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы. Звучит заманчиво, однако сложно сказать, насколько подобный подход уместен в повседневной работе сметчика. Рискнём высказать предположение, что в ежедневной работе проще воспользоваться готовыми инструментами, нежели всякий раз заново формировать алгоритмы.

Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК «сайт» (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом «WinABePC» реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК «Гранд Смета». «WinСмета 2000» может гордиться развитой системой контекстной помощи.

Таковы самые общие характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет уникальные дополнительные возможности. «Ресурсная смета»/«Смета 2000» имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют корректировать в соответствии с произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и коэффициенты и др. элементы сметы. ПК «сайт» реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.

«WinСмета 2000» предоставляет возможность настройки точности расчётов. «WinСмета Neo» богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции - закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой).

«WinABePC» предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).

ПК «Сметчик-Строитель» содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК «СтройСофт» специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система , не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе «Сметчик-Строитель» может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске - от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа «Ресурсная смета»/«Смета 2000» (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".

Цены

Стоимость - важный фактор в выборе сметной программы. Предлагаем читателю самостоятельно проанализировать составленную нами таблицу и сделать выводы по своему усмотрению.

Сравнительный анализ стоимости сметных программ 1

Разработчик, программа, версия	ООО «Фирма СтройСофт»		ООО «ТЖВ СОФТ»		ООО «ЭртиСофт»	НТЦ «Гектор»	Центр Гранд
	сайт	Ресурсная смета	WinСмета 2000	WinСмета Neo	WinАверс	Сметчик-строитель	Гранд- Смета
	1.9.0.3.	1.0.9.	Регион. вариант	Prof	Версия 3. Базовый комплект	Регионы-Проф	-
Цена за типовую комплектацию	15 000	9 600	7 250	11 990	14 820	9 000	15 000
СНиР-91	0 2	0	0	0	3 000	0	0
Прейскуранты	0	0		0	3 000	0	0
Расценки Московской обл.	0	0	0	0	0	2 100	0
ГЭСН, ФЕР для России	0	0	0	0	0	3 000	0
Конвертор смет в формат АРПС 1.10	0	0 3	0	0	850	0	0
МТСН 81-98 для Москвы	Требует дополнительной оплаты на условиях МЦЦС «Мосстройцены»						Не постав-ся
Пусконаладочные работы	0	0	1 000	0	1 800	0	0
Региональные нормы 1984 года	0	0	по 1 450	0	по 3 000	0	0
Крайний Север	0	0	0	0	6 000	1 500	3 000 4
Стоимость дополнительного рабочего места	2 250	2 250	4 350	6 350	5 180	3 600	10 500 5
Итого цена обычно необходимой комплектации 6	15 000 (17 250)	9 600 (11 850)	9 700 (14 050)	11 990 (18 340)	32 470 (37 650)	32 800 (36 400)	18 000 (28 500)

1 В таблицу не вошёл ПК ПК «РиК-Net» (ООО «СЦ РИК»), поскольку на момент написания статьи данные о стоимости данной программы доступны не были.
2 Значение «ноль» принимает позиция, включаемая в комплект поставки без дополнительной оплаты. В сравнение не включались базы ГЭСН, ФЕР и ТЕР, условия поставки которых у всех равны. При анализе не учитывался фактор стоимости поддержки программы (обучение, консультации в офисе и по телефону, выезды к пользователю, формирование документов, нормативных баз, приобретение новых версий и т.п.). По анализу стоимости данных услуг лидером по минимальной стоимости является программа «Ресурсная смета». Например, разработчики «Ресурсной Сметы» поставляют дополнительное рабочее место менее чем за четверть стоимости полного пакета, дополнительно реализуют инструктивные и методические материалы, а практически у всех остальных производителей скидка для дополнительного пакета составляет не более 30% от полной цены.
3 В составе проф. Комплекта (стоимость - 13800 рублей).
4 Нормативная база по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60 параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.
5 Установка программных средств на 2-ю и последующие ПЭВМ - со скидкой 30%.
6 В скобках указана цена комплекта с одним дополнительным рабочим местом.
7 Цены могут меняться! Не забывайте, пожалуйста, уточнять. Наш прайс-лист

Итоги

Таковы в общих чертах сравнительные характеристики продуктов, лидирующих сегодня на российском рынке сметного программного обеспечения. Трудно сказать, какой из рассмотренных в статье программных комплексов имеет лучшие шансы на развитие. Время покажет.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.